De Sleutel Logo

STEUN DE SLEUTEL

klik hier

 



STEUN DE SLEUTEL

klik hier

 



Adjunct Team Administratie

Geschreven door
Beoordeel dit item
(0 stemmen)

 

AFDELING : vzw Weerwerk Gent

Maatwerkbedrijf Weerwerk biedt sociale tewerkstelling en opleiding aan voor personen die omwille van persoons- en/of maatschappijgebonden redenen (tijdelijk) zich moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren (omwille van drugproblematiek, langdurige werkloosheid, justitiële problemen, enz.). 
Het team administratie staat in voor de dagelijkse administratie en communicatie met zowel interne als externe personen en diensten.
Er werken 5 doelgroepmedewerkers in het team administratie.  

Functie: 
 
De adjunct administratie rapporteert aan de regionaal coördinator en is medeverantwoordelijk voor de coördinatie, de opvolging en het begeleiden van de administratieve taken van het doelgroeppersoneel binnen het team administratie.
 
Taken: 
 
Inzake werkopdrachten:
• coördineren van de werkzaamheden binnen het team administratie en kwaliteitsbewaking van de door het team afgeleverde diensten
• administratieve ondersteuning van de operationele ploegen wat betreft het opmaken van offertes en facturen

Inzake begeleiding van de medewerkers:
• zowel zorgen voor een aangepaste werkorganisatie als voor de persoonlijke groeimogelijkheden van de medewerkers
• rapporteren over het functioneren van de medewerkers ifv. hun evaluatie
 
Inzake communicatie:

• mee zorgen voor een optimale communicatie tussen doelgroepmedewerkers en omkadering binnen het team administratie dmv briefings, werkoverleg en teambesprekingen,…
• bijdragen aan een goede communicatie van het team administratie naar de interne klanten
 
Inzake organisatie:

• deelnemen en verslag maken van de interne werkgroepen mobiliteit en veiligheid
• plannen en praktisch organiseren van personeelsfeesten, teamdagen en opleidingsdagen
 
Plaats:  
 
Gaardeniersweg 80, 9000 Gent  
 
Profiel : 
 
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs A2 of gelijkwaardig door ervaring
• Je kent het Microsoft Office pakket door en door
• Je onderkent de competenties en talenten van de medewerkers maar je kan ook op een rustige en duidelijke manier aanwijzingen geven over hun werk en hun gedrag
• Je hebt aandacht voor details en kan goed plannen en organiseren
• Je beschikt over een rijbewijs B en je bent perfect nederlandstalig 
 
 
Aanbod: 
 
• Voltijds contract van onbepaalde duur 
• Een aangename en dynamische werksfeer
• Verloning op basis van geldende barema’s van PC 327
• Glijdende werkuren voor een goede balans tussen privé en werk
• Onmiddellijke indiensttreding 
 
 
Solliciteren:   
Voor meer inlichtingen kan je terecht bij Kevin Van de Vijver, coördinator Weerwerk Gent, Gaardeniersweg 80, tel 09 325 83 82 of 0494 53 71 12 
Schriftelijk solliciteren kan tot en met 28/06/2019 (met vermelding voor welke functie en afdeling je solliciteert en/of vermelding van ons vacaturenummer) bij voorkeur via e-mail naar vacatures@weerwerk.be

Lees 141 keer

filmpjeimage

Inschrijven E-zine

Invalid Input

Gelieve akkoord te gaan met onze privacy overeenkomst.
Bekijk de privacy voorwaarden.

Agenda

September
  • 8
    10:00 Zee-zeildag 2019

    Meer info over de "varen voor het goede doel" editie 2019 mag u hier binnenkort verwachten.

    Lees meer

    Link naar website o.m. met reacties van deelnemers van vorige edities.

Oktober
  • 7
    19:30 Dagcentrum Mechelen viert 25 jarig bestaan met Filmavond

    Dagcentrum Mechelen viert op maandag 7 oktober zijn 25-jarig bestaan met een filmavond. De viering wordt georganiseerd i.s.m. met het Filmhuis. Samen zetten we een parel van Gus Van Sant in de kijker: ‘Don’t Worry He Won’t Get Far On Foot.’ Een film die een mooi beeld schetst van een man in herstel. Hij maakt er het beste van, ondanks zijn beperkingen. Vooraf is er een receptie en om 20u30 vangt de film aan. Meer nieuws volgt!

  • Volledige agenda